Nicht erst seit der Insolvenz eines großen Energielieferanten im Jahr 2011 ist vielen Netzbetreibern bewusst geworden, wie wichtig ein professionelles Forderungsmanagement ist. Die evu.it GmbH hat ein in das Billingsystem SAP IS-U integriertes Mahnverfahren entwickelt, das speziell auf die Bedürfnisse von Netzgesellschaften zugeschnitten ist und die Besonderheiten des elektronischen Datenaustausches berücksichtigt.

Auch Netzbetreiber verlangen nach aktuellen, transparenten und verlässlichen Informationen zum Forderungsbestand, zur Zahlungsmoral der Lieferanten sowie zur vorhandenen und zu der zu erwartenden Liquidität.

Das Händlermahnverfahren der evu.it beginnt dort, wo die Marktkommunikation mit ihren GPKE- / GeLi-Prozessen endet. Ablauf und Verfahren sind eingebunden in die SAP-Standardprozesse und in die Netznutzungsabrechnung, der elektronische Datenaustausch im IDEX-GE wird berücksichtigt. Die Softwarelösung stellt die relevanten Informationen zeitnah zur Verfügung und ermöglicht ein pro-aktives Forderungsmanagement.

Die offenen Posten eines Lieferanten werden nicht aggregiert, sondern grundsätzlich als Einzelpositionen "zählpunktscharf", also pro Endkunde, betrachtet. Offene Posten, d. h. noch nicht bezahlte Netznutzungsentgelte, werden identifiziert, einer mehrstufigen, individuell konfigurierbaren Prüfung unterzogen, bei Bedarf in Papierform oder elektronisch gegenüber dem säumigen Lieferanten gemahnt oder auf Wunsch bei Bedarf als Sanktionsmittel gegenüber säumigen Lieferanten verzinst.

Für die ermittelten Zinsen werden "eigenständige" elektronische Rechnung versendet und die Beträge auf dem Endkundenkonto verbucht. Die Anwendung kann manuell vom Sachbearbeiter ausgeführt oder vollautomatisiert betrieben werden.

Das Händlermahnverfahren bringt Transparenz in komplexe SAP-Belegstrukturen, reduziert Prüf- und Prozesskosten und verbessert die Liquidität.

Weitere Informationen finden Sie unter http://www.evu-it.de/.